广东林志国际做了多年展台设计搭建,在展台设计搭建方面也积累了一些经验,现在,林志国际展示把这些经验分享出来,希望能帮助到一些对展览知识感兴趣的朋友。
首先,说说展览展示服务的流程:
许多初次参展的展商容易产生一种误区:认为只需要在开展前几天找家专业的
展览公司布展就万事大吉了,结果却发现真正实施时却远不及自己想象的那样简单。
正常的流程一般都是:初次设计需一周左右,细节修改确认需三四天,签定合同、出具施工图纸需要一周左右,下单购料制作根据展位大小及复杂程度至少需要一周左右,现场布展一般2-3天,最后撤展,整个时间从设计到布展完成一般展位准备一个月左右,所以起初操作时间最好在展会开展前2个月左右开始寻找设计制作公司合作。这样双方可以有充分的时间调整方案,否则时间上双方都会很被动。
然后,说说展台制作搭建的工程价位:
工程价格不是越低越好,我们要选择质优价廉的服务所以首先要选择服务比较全面、企业信誉好点的、供应能力完全可以承接你工程的公司沟通设计方案。展商与设计公司可以沟通好预算范围和设计要求材质与工艺流程,选出适合自己企业的搭建方案,选择好方案在沟通一个双方认为比较合理的价格。
不要拿两个不一样的方案比较价格,这样是不准确的。“一件好的作品”需要设计和工厂还有现场保障共同完成的是各个工艺流程上师傅们的心血结晶。不要一味的追求低价格,优质的服务合理的价格是很重要的。老话讲“一分价格一分货”是有道理的,优质的服务需要材料和人工成本。我们也接触过一些一味最求低价格的客户只要能做上就行“效果、材质、安全性”全不讲,只要价格便宜就行,这样的客户以小商贩居多只要能卖东西就行不讲品牌形象,这样就失去了展览工程的初衷。
再次,说说版权问题:
展览公司的设计图纸一般都不允许盗用,如果展商未选择其公司制作展台,则不能擅用其方案息行施工或委托其它制作公司制作施工,否则将留下极大的隐患甚至影响参展或者造成公司形象的极大损坏(类似现场出现不良影响情况近年屡见不鲜,有些大会现场均设有相关法律顾问及知识产权服务处),若确需采用对方设计方案而不与其合作施工搭建,需双方协商并支付合理设计费用,以避免后期不愉快。
最后,说说展会撤展:
撤展时间一般安排在展期最后一天的下午,展商一般按照主办方规定时间,先将展品撤走以避免由于撤展断电损坏用电产品,撤展期间注意安全,全部展品撤走后制作方再进行展台撤除工作。