（广州新概念展览展台设计官网）企业参展前，需要做一个展会计划，其中营销只是这个计划中非常小的一部分。如果将计划做的细致一点，可以将展会分为展前、展中、展后三个阶段，每个阶段工作内容的推进和实施都是需要有一个长远的计划的。

展前阶段

制定目标-确定目标-制定预算-寄发邀请函

制定目标：

在制定目标时要考虑四个方面的参展价值：

其一，如何通过参展维护或树立企业的形象?(对新参展企业来言，如何通过参展实现企业在短时间内与目标客户建立关系，进入市场或被同行业接受?对老企业来说，如何选择参加有影响有规模的专业展，利用展会与客户建立互动渠道?)

其二，如何通过参展增加对市场的了解?(通过参展了解其他企业的发展、产品状况，甚至有价值的商业情报。)如何与观众互动中发展市场需要与潜力?(事实上，参展过程中采集信息往往会比传统的市场调研更加直观和准确。)

其三，如何通过参展宣传产品和服务?(展会已成为整合营销传播中的第五大传播工具，利用展会平台充分展示产品，增进客户对产品和服务的了解，从而建立产品的销售市场与核心竞争力。)

其四，如何通过参展实现销售与成交?(企业如何合理的利用展览的时间与空间建立与目标客户间的直接对话，从而达成购买协议或意向，这需要对展会环境与展览组织者观众组织有深入的了解，从而制定营销策略与规划。)

确定目标：

第一步：确定参展目标后，企业需采集展览信息并进行筛选，如展会往往有国际展与国内展之分、综合展或贸易展之别。

第二步：企业参展是侧重产品展示或侧重贸易交流。这就要求参展企业对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行比较作出选择。

第三步：展会组织机构是办展成功与否的核心，所以要深入了解展会组织机构的情况。

此外，对于专业展来说，参加展览的时间与场地也非常重要，这些因素会直接构成影响观众参展的重要因素，也关系到产品获得市场的时机与策略。

制定预算：

制定预算时一般要考虑：展位购买、展位布置、促销赠品、展品运输、视听器材、电力开支、通讯费用、附属材料、人员、广告、机票和酒店住宿等内容。然后通过撰写一份详细的评估报告来分析投资回报率的情况以及对产品潜在市场推广的作用。

寄发邀请函：

企业为达目标，在展前阶段，尽可能的向老客户寄发邀请函，可以利用参展机会与老客户或者潜在的客户分享新产品与服务项目。

除此之外，企业还可以使用展会提供的展商专用请柬为企业参展作相关宣传。

展中阶段：

展会期间，能分享的就只有改善、提高改善企业参展效果的经验了。

1、参展期间，参展商应注意形象礼仪和职业素养。比如，不看闲书报刊、不随意吃喝、不接打不恰当的电话、不以貌取人，这样才能保证跟企业参展的总目标方向不背离。

2、参展期间发放资料时，要注意用合适的方法，而不能像在街头巷尾发传单似的。不仅得不到好的效果，还会引起客户的反感，导致机会流失。更何况宣传资料的制作费用也在预算内。

3、参展期间，参展商应该避免怠慢客户的行为，如果能努力的记住潜在客户的名字并能做到善用，那么可能你就得到了一个很好的开场白。

4、参展期间，展商可以努力创造一个温馨、开放、吸引人的氛围，对参展效果将会产生正面的影响。

5、参展期间，主办方可能邀请到很多媒体来宣传，展商可以安排专人与媒体对接。因为每个人都跟媒体聊，可能会带来口径不一致，对外宣传效果不佳的情况。

展后阶段：

对展览效果做评估——实践总结出经验

展会结束后，参展企业需要对展览效果进行一个评估，至于如何评估，以什么为基准，以下有几个有效的基准线，供参考。

1、是否利用展览尽量多的了解行业间的竞争对手或尽可能多地搜集有关竞争对手的资料。

2、是否充分利用展览进行现场调研和信息收集?

3、是否充分采集了顾客的评价?

如遇到参展效果不好，投资回报率低的情况，企业可以通过对展会的评估为下次参展提供决策支持：

1.本次所参加展览的参展费用是否过于低廉?

2.本次所参加的展会是否过于表面声势浩大，忽略细分管理?

3.本次参展的销售业绩如何?

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