（广州新概念展览展台设计官网）展商参展最大的一个目的，就是为了拓展市场、增加产品销量。为了达成这个目的，展商在参展前、中、后三个阶段都需要做相应的准备工作。下面我们先来了解一下展商在参展前需要做哪些准备工作。

一、填写报展文件、付展位费定金

展商选定展会，与主办方去的联系后，需要填写一份报展文件，报展文件中的主要包括展会介绍资料、参展申请表、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等等。通常这份报展文件，主办方会通过传真或者邮寄的方式传递给展商。展商填写好报展文件后，可以以相同的方式，反馈给主办方，主办方确认后，展商为了预订展位，可以付全部或者部分展位费给主办方，由此，展位便确定无疑。

二、做参展预算

财务在做参展费用预算是，需要做展位费、展品运输费、展位装饰装修费、长途、短途交通费、食宿费、设备租赁费、资料印刷费、礼品制作费、会议租赁费、广告媒体宣传费等等。有经验的财务会在原来的基础上另加10%的费用，这一部分费用作为不可预见的费用支出。

三、选择展台位置

选择展台位置就如电影院选座位一样，主办方实现按照服务内容、行业、展位费等因素安排展台位置，然后将空置展位图提供给展商，越早提交参展申请的展商，选择范围越大，越容易挑到好位置。

四、展台设计与搭建

展商为了吸引顾客，达到预期参展目的，可以邀请专业展览公司，助力其做展台设计与搭建。展商做展台设计与搭建时，需要跟展览公司沟通好展装风格、材料等。这样展览公司在做展台设计与搭建的过程中才会更加的顺畅。

五、道具、电器的使用

标准展位，主办方一般会配备椅子、桌子、台灯、纸篓等设施，但是一般情况对于大多数展商来说，这些设施是不够用的，不过好在主办方会有桌椅、沙发、柜子等家具的临时租用服务;水、电、煤气如果需要额外的使用的话，展商也需要提前在申请表格中进行说明、强调，向主办方付费之后，主办方会为展商提供、安排这些服务;如果需要使用电话(国际/国内长途)的话，也要提前写明租用，这样可以避免不必要的加急费用。

六、物品保管规定

展会上人来人往、鱼龙混杂，因此自己的物品要严加看管，严防被盗。而展会保安只维持整个展场秩序，不负责保管各展位物品，因此像随身携带的公文箱包、小件物品、钱财等，需要另寻保管处。有的展商，会在展台里设置一个储藏室，用来防止公司的礼品、文件、工作人员的衣物或者随身物品。

七、包装箱如何存放

在展会开始前，为了使保障展位防火安全以及展位整洁，主办方后者展馆承建方会将各展位的包装箱、剩余材料收走，待展会结束撤展时，会将这些包装箱、包装材料退还。

八、运输展品

关于展品的运输，展商可以选择主办方，也可以委托其他的运输公司，进行代理。

九、展位清洁服务

展会会有专门的清洁人员，不过只负责参观者展会公共场地的卫生，各展位内的清洁，有展商自行负责。

十、领取工作证和入场券

各展商企业的参展人员去展会报到是，展会主办方会派发一个参展工作证，这个工作证就是通行证，撤展后将失效。一个标准展位展会主办方提供2-3个工作证。入场券也是展会主办方派发，一般，展会主办方会根据展位的面积大小派发给展商相应的入场券或者开幕式请柬。展商可以将这些入场券或者开幕式请柬连同自己的名片一起寄给客户，邀请他们前来参展。

十一、布展和撤展

如果是请专业的展台设计与搭建公司，那么布展和制作周期一般会在15-20天，不过展台搭建时间，展会主办方会有规定是3天以内，含正常工作时间之外的加班施工。撤展时间在展会的最后一天，观众清场之后。

广州新概念展览展台设计是一家从事国内外大型展会、展厅、文化馆、企业馆、科技馆、博物馆等专业设计建造公司，公司总部在广州，发展至今，已在北京、上海、广州、深圳、香港、成都等地都设有子公司。

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