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(广州新概念展览会展策划与设计官网)一个企业要去欧洲参展,对于企业来说,不是件小事,须认真对待。首先开销就是一个值得商榷的事。花最少的钱办最多的事是企业应该遵循的生存之道。
去欧洲参展可以想见的开销费用主要包括:摊位费、机票、食宿费、手机费、展品运输费等等。对于各种费用的开销,不能太抠也不能太壕,下面我们就来分享一下企业去欧洲参展如何优雅的省钱。
摊位费:
欧洲展会的摊位费一般在2000-3000美元。有的展会如果多收了你2000左右欧元,那么可能就已包含了桌椅、地毯、板壁等基本设施。展会结束后,次年三月份可以去当地外经贸局了解退费事宜,能退一半呢。这是合法的,记得去要哦。
机票:
去海外参展,坐飞机是肯定的,在订机票这块,如果想省钱,最好提前一个半月订,能省30%的费用呢。到了欧洲之后,可以做火车,德国的火车从南坐到北也才60多美元,法国的火车票会稍微贵一点。
食宿费:
在欧洲单人吃饭的标准花销是每人每餐十欧元。如果想省去15%-20%的小费,建议选择自助餐。距离展会比较远的二三星级酒店费用比较低,一般40-70美元,车辆租金在60美元/日。如果是两三个人的话,可以省掉不少的费用。
手机费:
如果要打越洋电话的话,建议选择当地的投币电话,因为用手机打电话,每个月至少要花掉3000-4000人民币。
交通费:
在德国一张展商卡可免费乘坐各种交通工具,在巴黎虽然没有展商卡,但是有四通八达的地铁。
展品运输费:
这个费用是没有办法省的,因为展会主办方多有指定运送商。如果想省钱的话,可以把你的展品做成小包装,用TNT寄往当地的朋友处,到时候运到展馆门口,最后用手提或者怀抱运送进场,可以省掉至少200多美元的运送费。不过这仅限于小的展品,大型的展品就没有办法了。
桌椅、海报、地毯、饰品等费:
桌椅、地毯、杂志架、背景墙之类能在国内买好就在国内买好,或者直接用海外商城网购,然后寄到当地朋友家。因为在国外租金很贵。比如美国,在美国组一张最破的地毯也要100多美元,在国内买一张地毯才70元人民币,一般地毯的重量也就在3公斤左右,加上海外运费,二百五十元左右就搞定了。
广州新概念展览会展策划与设计是一家从事国内外大型展会、展厅、文化馆、企业馆、科技馆、博物馆等专业设计建造公司,公司总部在广州,发展至今,已在北京、上海、广州、深圳、香港、成都等地都设有子公司。
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