（广州新概念展览会展策划与设计官网）世界著名的展会在欧洲，欧洲是把展览行业做到最强的地区。近年来国内很多企业也开始纷纷赴欧参展参会，从前赴后继的参展形态来看，去欧洲参展还是很不错的。

有行业人士总结了出国参展必须要知道的事儿，下面我们一起来分享一下。

1.出国参展首先要熟悉海外协会政策

国内企业如果要去国外参展，最好前一周就到达目的国，跟当地的协会搞好关系，当地协会的权利是很大的。搞好关系的方法诸如请他们吃午餐、喝啤酒或者给小费等等，不要小看或者忽视这些不起眼的行为哦，跟协会搞好了关系，他们给你不少实用的指导。如果你的英语不好，可以带上翻译和物流指导。

2.展位预订的越早越好

出国参展预定展位的时间最好在开战前12-18月，预订的时候，可以直接跟展会的全球销售办公室联系。想要即是了解海外展会信息，可以通过外商业服务机构去了解，这个机构很权威，包含很多最新展位信息，隶属于美国国籍贸易管理局。

3.协调物流 制定预算

大多数正规的海外展会都配备自己的物流管理者，要遵循他们的相关物流规定，否则会受到相应的扣费惩罚。出国参展制定预算时要考虑周全，尤其国外的汇率、时差因此要充分考虑到。为了防患于未然，企业在制定预算时，建议准备25%的意外支出和汇率波动费。

4.展品应达到国际技术和安全标准

展品一定要符合国际技术和安全标准，因为德国的法律非常的严格，如果展示的展品没有检测达标，将被视为非法展示。

5.搞清楚汇费和税票

出国参展前，展商要与开户银行讨论好资金周转和信用证明及汇票事项，最好能开通国际账户。到达目的国后，展商的工作人员应熟知关税、欧共体VAT税和其他的税费，因为在实际销售过程中，多数消费者都希望成本、保险和运费里含税。

6.与老外沟通的学问

如果你的英语不好，可以自己带一个翻译，或者雇一个当地的展览行业的翻译，对于布展有很大的帮助。另外，各国人与人之间的交流方式不同，如德国、瑞典等国家的人喜欢直来直去，而日本、阿拉伯国的国人表达喜欢含蓄，所以交流时，应注意因国情制宜。与老外聊的时候，语言尽量保持官方简练，切忌不要说些俚语或者方言，紧急情况下，可以用肢体语言。

7.如何在境外展会上谈生意

展商选择境外展会前，就要了解清楚展会的地域影响力，而高管参会是展会是否够高端，是否受重视的判断因素之一。受中西文化的差异，国际商业谈判的过程是艰辛而漫长的，所以作为参展商，耐性很重要。与亚洲、拉丁美洲人谈生意的时候，最好能够找个中间人，能起到事半功倍的效果。

8.对参展人员做相应培训

展前培训是一定要的，培训的内容包括名片怎么制作、如何与老外打招呼、如何跟参展者洽谈，各国文化有差异，达到服装，小到颜色、数字，这些参展人员都需要了解。

9.坚持到底 做好时间投资

去国外参展不容易，一腔热血不能就热乎那么半天，要坚持到最后。对于海外展商的期望值也不要那么的高，要相信努力会有收获，做好人脉和时间投资，要有计划地拜访大客户、中介或分销商，有的客户，可能是要等你参加过多次展会之后，才愿意跟你合作，他需要时间调查和甄选，你得理解。

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